Privacy statement

Persoonsgegevens

Zwemschool Frans Heus gevestigd te Utrecht (hierna te noemen: “de Zwemschool”) respecteert in haar activiteiten uw privacy. Wij willen u zo goed mogelijk van dienst zijn en hebben persoonsgegevens van u nodig om die dienstverlening zo optimaal en veilig mogelijk te laten verlopen.

Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij van u verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Gebruik van uw persoonsgegevens

Om uw kind te laten deelnemen aan onze zwemlessen worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

  1. voor- en achternaam kind en ouder/verzorger;
  2. geslacht kind;
  3. geboortedatum kind;
  4. adresgegevens;
  5. telefoonnummer ouder/verzorger;
  6. e-mailadres ouder/verzorger.

Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt ter controle, identificatie en het invullen van het internationale zwempaspoort en de diverse zwemdiploma’s. De Zwemschool gebruikt uw e‑mailadres voor het verzenden van haar nieuwsbrief, informatie over haar activiteiten, om u te kunnen uitnodigen voor zwemlessen, diplomazwemmen en u op de hoogte te stellen van gehaalde diploma’s, voor vakantiesluitingen en mogelijke sluiting van het zwembad, dan wel het verbeteren van haar diensten en producten.

Door het invullen en verzenden van het inschrijfformulier, het voldoen van het inschrijfgeld, na controle door u van uw persoonsgegevens, geeft u ons uw akkoord voor het verwerken van uw gegevens zoals hierboven beschreven staat.

U kunt zich voor het ontvangen van onze nieuwsbrief ook inschrijven op de website, door opgave van uw naam en e-mailadres. Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onder aan de mailing of op de website.

De Zwemschool verzamelt voorts allerlei gegevens van andere natuurlijke personen, zoals sollicitanten, medewerkers, vrijwilligers, klanten en leveranciers. Verzameld worden de voor de verschillende doeleinden bestemde gegevens. In het geval van (kandidaat)werknemer kunnen die bestaan uit een sollicitatiestuk, betalingsgegevens, het BSN-nummer, een kopie van een identiteitsbewijs e.d. Het verwerken van deze persoonsgegevens door de Zwemschool is in al deze gevallen gebaseerd op (de intentie tot) het aangaan, dan wel nakomen van een overeenkomst.

De  Zwemschool heeft de persoonsgegevens nodig om haar werk te kunnen uitvoeren en afspraken (overeenkomsten) na te kunnen komen. Wij gebruiken deze gegevens voor onder andere:

  1. verwerken van sollicitaties;
  2. voeren van een medewerkersadministratie;
  3. voeren van een salarisadministratie;

De Zwemschool verwerkt niet meer persoonsgegevens dan nodig voor haar werkzaamheden.

Bewaartermijnen

De Zwemschool verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van het actief deelnemen aan de zwemlessen en tot maximaal twee jaar na afloop van het actief deelnemen aan de zwemlessen. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.

In alle overige gevallen geldt dat de persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan de wettelijke bewaartermijnen. Daarna worden de persoonsgegevens vernietigd.

Beveiligingsmaatregelen en bewerkers

Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft de Zwemschool passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

Voor het beheer van de persoonsgegevens en de salarisadministratie maakt de Zwemschool gebruik van derden, zogenaamde bewerkers. Het kan zijn dat deze derden toegang hebben tot persoonsgegevens. Wij hebben passende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens afdoende worden beveiligd en uitsluitend voor de beoogde doeleinden worden gebruikt, dit door verwerkersovereenkomsten af te sluiten met die derden.

Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten

Via info@zwemschoolfransheus.nl, kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. De Zwemschool zal uw verzoek in behandeling nemen en u, binnen een maand na ontvangst, hierover informeren

Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als hiervoor bedoeld onder ‘Gebruik van uw persoonsgegevens’, kunt u eveneens contact opnemen met de administratie via info@zwemschoolfransheus.nl.

Indien u klachten hebt over de wijze waarop de Zwemschool uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming, te bereiken op info@zwemschoolfransheus.nl.

Eventuele andere vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunnen worden gericht aan onze administratie, info@zwemschoolfransheus.nl.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. Wij adviseren u om regelmatig deze privacyverklaring te bekijken.

Identiteit van de verwerker

Directie Zwemschool Frans Heus: Kees Hoogendoorn

Postadres: Lorentzlaan 11, 3514 HZ Utrecht

E-mailadres: info@zwemschoolfransheus.nl